定期講習に遅刻で理由書提出せよと:その書き方について

目覚まし時計の画像 ビジネス

大学の後輩が仕事で使っている資格の定期講習がある日、大幅に遅刻したとの話を聞きました。

前日まで緊急で仕上げないといけない仕事があり、深夜2時までかかったそうで・・・。翌日、7時過ぎの電車で講習会会場まで行かないといけなかったそうですが、目がさめたのが8時過ぎだったそうで・・・。www

この資格更新のための講習だったので、絶対に出席する必要があったのですが、会場についたのが10時過ぎで、講習会しから1時間経過した時点・・・。

本来なら出席を認められないかもしれないところを、頭を下げたおして出席扱いにしてもらったそうです。

しかし、遅刻した理由書の提出を求められたと・・・。遅刻の理由書?

今回はこの理由書について。

理由書と始末書

私自身、優等生だったので(笑)、遅刻もほとんどした経験がなく、よって今回後輩が提出を求められた理由書?というやつも書いた経験がありません。

似たようなやつで、始末書というのはよく聞きますし、こちらは私も書いた経験があります。^^;

どのように違うのか?というより理由書とはどのようなものなのか調べてみたのですが、これがハッキリ記載されている辞書がネット上ではありませんでした。

ニュアンス的には始末書も理由書も、なにかやらかした時に書くようですが、よりやらかし度合いが高いのが始末書って感じでしょうか?

厳密には理由書とは、読んで字のごとく何か起こったことの理由について報告する書類で、提出する本人の非が小さい、低い場合に「これこれこういった理由で、今回の事態になった」みたいなことを書いて提出するのが一般的なようです。

それに対し、始末書は明らかに自分に非がるケースに提出する書類で、反省や謝罪の内容がその要になります。

理由書で、事の発端に至った理由を書いて、お詫びや謝罪する言葉を最後に書き添えたくなりますが、始末書ではないのでその必要はありません。

あくまで事の経緯を説明する文言で終始するのがよいようですね。

Small Business Growth Guide
Small Business Growth Guide / Infusionsoft

理由書を書くときに参考になるサイト

社会人になりたての若い方は、いきなり理由書を書いて提出しろと言われても、何をどう書いたらよいのかわからない方が多いかと思います。

そんな方のために、遅刻したときの理由書の書き方の参考になるサイトがあるのでご紹介します。

理由書の概要[全 6 件]

理由書(事由書)
ワードやエクセルで作成した理由書(事由書)の基本書式・フォーマットの他、遅延理由書、納期遅延理由書、支払遅延理由書などの例文・文例・書き方の雛形(ひな形)テンプレートがあります。

理由書の書き方
http://proportal.jp/riyuu/

「 理由書 」での書式テンプレート
http://www.bizocean.jp/doc/category/242/

上記の中にはテンプレートだけで、どのように書くのかという書式だけが参考になるものと、具体的な理由書の文例が掲載されているものの2種類があります。

それぞれ、ケースバイケースで使い分けてみてください。

コメント